Le logiciel qui fait rouler votre entreprise. Et il vous appartient.
Socle assemble le système qui gère vos commandes, votre production, vos bons de travail et votre facturation, à partir de modules éprouvés qu’on adapte à votre métier. Le prix et la date de livraison sont fixés d’avance. Le code, le serveur et les données sont à votre nom.
- SSystèmeUn seul outil pour toute l’entreprise au lieu d’une dizaine de fichiers.
- OOpérationnelPensé pour l’atelier et le terrain autant que pour le bureau.
- CCentraliséTout le monde voit la même information au même moment.
- LLocalConçu à Montréal et hébergé au Québec, sur un serveur à votre nom.
- EÉvolutifIl change quand votre entreprise change.
Le nom dit ce qu’on fait.
Continuez de défiler pour voir le système.Aujourd’hui, votre entreprise roule sur plusieurs outils qui ne se parlent pas.
Seulement deux personnes savent ouvrir le chiffrier. Les décisions se prennent par texto, et la comptabilité ne sait rien de ce qui se passe à l’atelier.
Personne ne peut dire en trente secondes où en est une commande.
Alors on appelle le contremaître, on fouille dans les courriels, et le client attend au téléphone.
Socle met tout au même endroit.
Votre personnel travaille dans un seul système, construit autour de votre façon de faire. Il fonctionne au bureau comme sur la route.
Les modules, un à un.
- Commandes et soumissionsChaque commande a son numéro, son client, sa date promise et son état. Vous n’avez plus à chercher la bonne version du chiffrier.
- Tableau de productionToutes les commandes, étape par étape, sur un écran que l’atelier peut afficher au mur.
- Bons de travail et planificationLe technicien reçoit son bon sur son téléphone. Il coche les tâches, prend ses photos et fait signer le client sur place.
- FacturationLa facture se prépare à partir de la commande, puis s’exporte vers Acomba ou QuickBooks. Votre comptable garde ses outils.
- Tableau de bordVos chiffres de gestion sont à jour en tout temps. Vous n’attendez plus la fin du mois.
| Commande | Client | Description | Promise le | État |
|---|---|---|---|---|
| C-2041 | Construction Bérubé | Garde-corps acier, 14 m | 23 oct. | Soudure |
| C-2042 | Groupe Lapointe | Escalier hélicoïdal | 28 oct. | Découpe |
| C-2043 | Ville de Boucherville | Supports de signalisation ×40 | 30 oct. | Reçue |
| C-2038 | Les Entreprises Roy | Rampe d’accès | 21 oct. | Prête |
| C-2036 | Métal Laval | Plaques perforées | 20 oct. | Livrée |
| Soum. S-0611 | Habitations Côté | Balcons, 6 unités | à fixer | À relancer |
Reçues 3
Découpe 2
Soudure 2
Peinture 1
Prêtes 2
Planification du jeudi 23 octobre
| Heure | Technicien | Bon | Lieu |
|---|---|---|---|
| 8 h | Marc D. | BT-0318 Installation garde-corps | Longueuil |
| 10 h 30 | Sophie L. | BT-0319 Inspection | Laval |
| 13 h | Marc D. | BT-0320 Retouche peinture | Brossard |
Facture F-1203, Construction Bérubé
À facturer
| Commande | État |
|---|---|
| C-2038 | Prête |
| C-2036 | Livrée |
| C-2033 | En retard |
Commandes livrées par semaine
Livrées à temps
On part de modules déjà construits.
La base existe, elle est testée et elle tourne chez un client depuis septembre. Vous ne payez pas pour la refaire.
On garde ceux qui vous servent et on les adapte à votre métier.
Un atelier d’usinage et un entrepreneur en CVC n’ont pas besoin des mêmes modules. On reprend ensuite vos étapes, votre vocabulaire et les rapports dont vous avez besoin.
Il vous manque quelque chose? On peut le construire.
Ça peut être une connexion avec un fournisseur ou un module propre à votre façon de travailler. On en parle pendant la consultation, et le prix est fixé avant de commencer.
Dans chaque système
- Rôles et accès
- Vos données, exportables en tout temps
La base
- Clients et fournisseurs
- Articles et services
- Bons de travail
- Planification
- Documents
- Soumissions et facturesExportées vers Acomba ou QuickBooks
- Tableau du jour
Pour les ateliers
- Commandes et dates promises
- Production par posteScie → CNC → Soudure → PeintureCoupe → Assemblage → FinitionAvec les postes de votre atelier
- Expéditions
- Inventaire
- Achats
Pour les entrepreneurs de service
- InterventionsSur le téléphone du technicien, avec photos et signatureSur le téléphone du technicien
- Équipements chez vos clients
- Contrats d’entretien
Au besoin
- Documents imprimables à vos couleurs
- Paiements et comptes clients
- Feuilles de temps
- + Votre modulePour ce qui est propre à votre façon de travailler.
- + Une connexionAvec un fournisseur ou un outil que vous utilisez déjà.
On choisit ensemble pendant la consultation.La reprise de vos chiffriers et la formation de l’équipe sont des services à part, à prix fixe.
Comment ça se passe, du premier appel à la mise en service.
Il y a cinq étapes, et vous pouvez arrêter après n’importe laquelle. Vous parlez à la même personne du début à la fin.
- 20 minutes, gratuit
Consultation gratuite
On regarde ensemble ce qui roule sur chiffrier chez vous. Si je ne peux pas vous aider, je vous le dis.
- 60 minutes
Diagnostic des opérations
On travaille une heure sur vos vrais fichiers, en partage d’écran. Vous recevez une note de deux pages sur ce qui vous coûte du temps. S’il n’y a pas trois actions concrètes dedans, je vous rembourse.
- 2 semaines
Plan directeur
Deux ateliers avec votre équipe pour dessiner chaque écran. Vous repartez avec un prix fixe pour la réalisation, et le document vous appartient même si on s’arrête là.
- 6 à 8 semaines
Réalisation
Je construis votre système et vous le montre à mi-parcours. Votre équipe est formée avant la mise en service, et deux rondes d’ajustements sont comprises.
- Chaque mois
Évolution
L’hébergement, les sauvegardes et le soutien, avec des points pour vos changements. Vous recevez un cahier de gestion chaque mois.
Vous parlez à la même personne du premier appel jusqu’après la mise en service.
Les règles du prix, écrites d’avance.
Le prix dépend de ce qu’on construit pour vous. Les règles, elles, sont toujours les mêmes, et vous connaissez le prix exact avant de signer quoi que ce soit. Les prix de départ, étape par étape
Un prix fixe, connu d’avance
Le prix de la réalisation est établi à la fin du Plan directeur et il ne bouge plus. Il n’y a pas de taux horaire. Si j’ai mal évalué le travail, c’est moi qui absorbe la différence.
Sans frais par utilisateur
Un logiciel loué coûte plus cher chaque fois que vous embauchez quelqu’un. Avec Socle, vous payez un seul forfait pour l’entreprise, peu importe le nombre d’employés.
Des points pour vos changements
Chaque mois, votre forfait comprend des points pour faire modifier le système, par exemple ajouter un champ ou un rapport. Vous suivez votre solde dans « Mon forfait », et les défauts sont corrigés sans frais.
Après la mise en service, trois formules au mois
Vous pouvez partir n’importe quand, et vous gardez tout.
La plupart des logiciels vous louent l’accès à vos propres données. Ici, ce qui est construit pour vous vous appartient dès le premier jour. Si vous changez de fournisseur un jour, vous gardez tout.
- Le codeDans un dépôt à votre nom, dès la première semaine.À VOUS
- Le serveurHébergé au Québec, dans votre propre compte.À VOUS
- Vos donnéesVous pouvez les exporter en tout temps.À VOUS
- La trousse de repriseTout ce qu’il faut pour qu’un autre développeur prenne le relais.À VOUS
- La licencePerpétuelle et transférable, sans frais par utilisateur.À VOUS
Un réseau de cliniques est passé de quatre outils à un seul système.
UnikFeet fabrique des semelles faites sur commande. L’équipe travaillait avec des chiffriers, un disque partagé et des groupes WhatsApp. Depuis septembre, les dossiers clients, la production, les rendez-vous et la facturation sont dans un seul système que le personnel utilise chaque jour.
« Au moindre changement, il fallait tout refaire. Maintenant, tout est relié : si quelqu’un déplace un rendez-vous, le calendrier se met à jour tout seul. »
Une seule personne, du premier appel à la mise en service.
Matheo Luong, fondateur. Montréal. Baccalauréat en commerce (finance) à l’Université McGill. Français, anglais, vietnamien.
Je conçois et je construis moi-même les systèmes que je vends. C’est moi que vous voyez au diagnostic, aux ateliers, pendant la réalisation et après. Je pars de composants déjà éprouvés et je teste tout automatiquement, ce qui me permet de livrer à prix fixe en quelques semaines.
Les questions qu’on nous pose
Combien ça coûte?
La consultation de 20 minutes est gratuite. Le Diagnostic coûte 500 $ et le Plan directeur 2 500 $, et chacun est crédité sur l’étape suivante. La réalisation commence à 9 000 $, et son prix exact est fixé par écrit à la fin du Plan directeur, avant que vous vous engagiez. Le forfait mensuel commence à 450 $. Tous les détails sur le prix
Vous êtes seul. Qu’est-ce qui arrive si vous disparaissez?
Vous gardez tout. Le code est dans un dépôt à votre nom et le serveur dans votre compte. Vos données s’exportent, et la trousse de reprise permet à un autre développeur de prendre le relais. C’est écrit dans le contrat.
Est-ce que je dois prendre tous les modules?
Non. On garde seulement ceux qui vous servent et on les adapte à votre métier. S’il vous manque quelque chose, comme une connexion avec un outil que vous utilisez déjà, on peut le construire. On en décide ensemble pendant la consultation.
Est-ce que ça remplace Acomba ou QuickBooks?
Non. Votre comptabilité reste où elle est. Socle s’occupe des opérations, comme les commandes et la production, puis exporte les factures vers votre logiciel comptable.
Où sont mes données?
Sur un serveur au Québec, à Beauharnois, dans votre propre compte. Les sauvegardes sont chiffrées chaque nuit, chaque employé a des accès selon son rôle, et le système tient compte de la Loi 25.
Combien de temps avant que ce soit en service?
Environ deux semaines pour le Plan directeur, puis six à huit semaines de réalisation. La date est fixée dans le Plan directeur.
Mon équipe n’est pas à l’aise avec l’informatique.
C’est justement pour ça qu’on dessine chaque écran avec vous avant de construire. La formation est comprise, et une personne chez vous devient l’administrateur du système.
Une consultation gratuite de 20 minutes, sans engagement.
Choisissez un moment dans le calendrier. Vous recevez une confirmation par courriel avec l’invitation.
- 1Vous m’expliquez ce qui roule sur chiffrier.
Je n’ai pas de présentation à vous faire. - 2Je vous montre deux écrans proches de votre situation.
Vous voyez à quoi ressemblerait votre système. - 3On décide ensemble s’il y a une suite.
Si Socle ne vous convient pas, je vous le dis.
Le calendrier se charge…
Appeler le 579 366-5321